Ingangsdatum: Augustus 2025
Welkom bij Embody Chiropractie. Uw privacy is van het grootste belang voor ons. Dit beleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij streven ernaar om uw gegevens met de grootste zorg en transparantie te behandelen.
60963689embodychiro.nlWij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij verwerken.
| Categorie | Gegevens die we verzamelen |
|---|---|
| Patiënten | Algemene gegevens: Voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en alle andere gegevens die u actief verstrekt in correspondentie of bij het aanmaken van een profiel.<br><br>Speciale categoriegegevens: Gezondheidsinformatie, Burgerservicenummer (BSN) en zorgverzekeringsnummer. |
| Websitebezoekers | Technische gegevens: IP-adressen en gegevens verzameld via cookies. Zie het gedeelte 'Cookies en vergelijkbare technologieën' voor meer informatie. |
Opmerking over minderjarigen (jonger dan 16): Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Hoewel we de leeftijd van een gebruiker niet altijd kunnen verifiëren, raden we ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u denkt dat we zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via hallo@embodychiro.nl, en wij zullen de informatie onmiddellijk verwijderen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend indien wij daarvoor een gerechtvaardigd belang en een wettelijke basis hebben.
| Gegevenscategorie | Doel van de verwerking | Wettelijke basis | Is het verstrekken van gegevens verplicht? |
|---|---|---|---|
| Medische gegevens van de patiënt (inclusief BSN) | Om veilige, effectieve chiropractische zorg te bieden en uw medisch dossier bij te houden zoals wettelijk vereist. | Voldoen aan een wettelijke verplichting (WGBO en Wvbz). | Ja. Zonder deze gegevens kunnen wij u niet op legale en veilige wijze medische zorg verlenen. |
| Algemene patiëntgegevens | Voor administratieve doeleinden, zoals planning, facturering en het informeren over servicewijzigingen. | Uitvoering van een contract (uw behandelovereenkomst). | Ja. Wij hebben dit nodig om uw behandeling en onze dienstverlening te kunnen beheren. |
| Nieuwsbriefabonnees | Om onze nieuwsbrief en andere relevante praktijkinformatie te versturen. | Toestemming. | Nee. Dit is geheel optioneel en u kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. |
| Gegevens van websitebezoekers | Om de technische functionaliteit, veiligheid en optimalisatie van onze website te garanderen. | Gerechtvaardigd belang. | Nee. U kunt deze gegevens beheren via de instellingen van uw browser. |
Geautomatiseerde besluitvorming: Embody Chiropractie BV doet niet geautomatiseerde verwerking gebruiken om beslissingen te nemen die aanzienlijke gevolgen voor u kunnen hebben. Alle beslissingen worden genomen onder menselijk toezicht.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren de volgende wettelijk verplichte bewaartermijnen:
| Gegevenstype | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Medische dossiers | 20 jaar | Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) |
| Financiële/belastinggegevens | 7 jaar | Belastingwetgeving |
| Websitegegevens (bijv. IP's) | 6 maanden | Beveiliging en analyse |
Embody Chiropractie zal uw gegevens nooit verkopen. We delen uw gegevens alleen met derden ("gegevensverwerkers") wanneer dit noodzakelijk is voor de levering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. We hebben met deze partners gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.
Onze verwerkers zijn onder meer:
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U hebt ook het recht om uw toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking en om gegevensportabiliteit te vragen.
Hoe u uw rechten kunt uitoefenen:
hallo@embodychiro.nl.Houd er rekening mee dat sommige rechten onderhevig zijn aan wettelijke beperkingen. Zo zijn we wettelijk verplicht om medische gegevens 20 jaar te bewaren, zelfs als u om verwijdering verzoekt.
Embody Chiropractie neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via hallo@embodychiro.nl.
Wij gebruiken technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen. Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en om uw voorkeuren te onthouden, zodat wij uw ervaring kunnen optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit PersoonsgegevensU kunt dit via hun website doen.